Profesionalų, kurie failai korespondencija, korteles, sąskaitas-faktūras, kvitus ir kitus įrašus abėcėlę ar skaičius, arba pagal klausimą, ar kitos sistemos (failą raštininko i), ieško ir tiria failus, pateiktą, įterpia papildomų duomenų failo įrašų, užbaigia ataskaitas, saugo failus dabartinės ir pateikia informaciją iš duomenų failo. Classifies medžiaga, kai Klasifikuojama ne lengvai įžiūrėti (klasifikavimo sekretorius). Perleidžia pasenusius failus pagal nustatytą ištarnauto laiko grafiką arba teisinius reikalavimus. Gali kopijuoti įrašus, susijusius su fotokopijavimo arba microfilming mašinos. Gali įveskite etiketės arba ataskaitų. Gali atlikti skaičiavimus ar naudoti skaičiavimo mašina išlaikyti dabartinę failų. Gali paskirti pagal medžiagos, paduotas.