Pareiškėjo, davus priesaiką, pasirašytas pareiškimas arba prašytojo naudai veikiantis įgaliotas asmuo, kuris liudiją prekės ženklo tinkamumą naudoti Tinkamumo naudoti patvirtinimas turi įtraukti pavyzdį, kuris rodytų prekės ženklo prekyboje naudojimą visoms į prašymą įtrauktoms prekių ir paslaugų klasėms Jei užpildomas iš anksto ir ženklo paskelbimą tvirtina teisininkas, tinkamumo naudoti patvirtinimas taip pat vadinamas tinkamumo naudoti patvirtinimo pakeitimu Jei užpildomas gavus pranešimą apie leidimą naudoti, tinkamumo naudoti patvirtinimas taip pat vadinamas tinkamumo naudoti ataskaita Tinkamumo naudoti patvirtinimo pakeitime ir tinkamumo naudoti ataskaitoje yra išdėstoma ta pati informacija, skiriasi tik šių dokumentų sudarymo laikas Pareiškėjas gali neužpildyti arba tinkamumo naudoti patvirtinimo pakeitimo, arba tinkamumo naudoti ataskaitos per laikotarpį nuo teisininko atliekamo ženklo tvirtinimo paskelbimo iki pranešimo apie suteiktą leidimą gavimo